Interim Support

Fehlt dir kurzfristig HR-Expertise?
Wir stellen sicher, dass dein Team
jederzeit handlungsfähig bleibt –
flexibel, kompetent und genau auf
deine Bedürfnisse abgestimmt.

Jetzt Interim Support sichern!


Für wen ist unser Interim
Management gedacht?

Egal, ob es sich um die Überbrückung von Elternvertretungen, den Ausfall wichtiger
HR-Führungskräfte, die Umsetzung spezieller Projekte oder eine kurzfristige
Bedarfsspitze handelt – wir bieten flexible und passgenaue Unterstützung, damit
dein Unternehmen reibungslos weiterlaufen kann.

Unsere erfahrenen Interim Manager:innen sind darauf spezialisiert, kurzfristig
Verantwortung zu übernehmen, strategische Impulse zu setzen und dein HR-Team
gezielt zu entlasten.

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Welche Vorteile bietet dir unser
Interim Management?

Schnelle
Unterstützung in
kritischen Phasen

Wir bieten dir schnelle und
unkomplizierte Hilfe, wenn
dein HR-Team kurzfristig
Verstärkung braucht. Unsere
Expert:innen steigen nahtlos
in bestehende Strukturen ein
und bringen sofort Mehrwert.

Erfahrung aus über
800 erfolgreichen
Projekten

Du profitierst von unserem breit
gefächerten Erfahrungsschatz
aus mehr als 800 Projekten in
unterschiedlichsten Branchen.
Ob Start-up, Mittelstand oder
Konzern – wir kennen die
Herausforderungen und haben
die passenden Lösungen.

Maßgeschneiderte
Strategien für dein
Wachstum

Unsere Interim Manager:innen
entwickeln und implementieren
individuelle HR-Strategien, die
perfekt auf deine
Geschäftsziele abgestimmt
sind. Du erhältst keine
Standardlösung, sondern
genau das, was dein
Unternehmen weiterbringt.

foodspring

"DONE! begleitete uns mehr als 3 Jahre - ob als Interimsmanager oder als Unterstützung in Personal- und Verwaltungsfragen oder sogar als Unternehmensberatung - sie sind immer da, um eine tolle Lösung anzubieten und sind mit uns gewachsen.

Egal, in welcher Phase wir uns befanden, ob am Anfang oder jetzt, nach unserer Übernahme, DONE! hatte einfach immer den richtigen Ansatz für unsere Bedürfnisse und ist in der Lage, sehr schnell zu handeln."
-
Tobias Schuele, CEO

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Unsere Aufgaben im Interim Management

01
Interim Head of HR

Wir übernehmen temporäre (Führungs)Aufgaben im
HR-Bereich und sorgen dafür, dass dein
Unternehmen auch in anspruchsvollen Zeiten
handlungsfähig bleibt.

Dein Nutzen:

  • Sofortige Entlastung deiner bestehenden
    Führungskräfte durch erfahrene Interim-
    Manager:innen
  • Verbesserung der Personalsituation durch
    gezielte Maßnahmen und schnelle operative
    Umsetzung
  • Strategische Weitsicht, um HR-Prozesse zu
    optimieren und langfristig zukunftsfähig zu
    gestalten
02
Interim Head of Strategy –
Strategieentwicklung & Umsetzung

Wir entwickeln für dich nachhaltige HR-Strategien und setzen diese konsequent um.

Dein Nutzen:

  • Effektive Unterstützung deiner Geschäftsziele durch eine HR-Strategie, die Wachstum und Unternehmenskultur stärkt
  • Know-how-Transfer & Innovation, damit dein Team von Best Practices aus unterschiedlichen Branchen profitiert
  • Erfolgreiche Umsetzung statt nur Konzepte – wir begleiten die Strategie von der Entwicklung bis zur operativen Umsetzung
03
Interim Head of HR Operations /
Interim HR Operations Manager /
Personalreferent

Wir analysieren, verbessern und strukturieren deine HR-
Prozesse, damit du effizienter arbeiten kannst – mit klaren Abläufen und reduzierter Bürokratie

Dein Nutzen:

  • Mehr Effizienz und Struktur in den Abläufen – für eine
    reibungslose Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen
  • Automatisierte und digitale HR-Prozesse, die Zeit
    sparen und Fehler reduzieren
  • Bessere Employee Experience, durch klare Workflows und optimierte Schnittstellen zwischen HR,
    Führungskräften und Mitarbeitenden
04
Interim Talent Acquisition
Manager

Analyse, Optimierung und Strukturierung der
Recruiting-Prozesse steigern die Effizienz, reduzieren administrative Belastungen und schaffen ein reibungsloses Bewerbererlebnis. Neben
Prozessverbesserungen erfolgt der Aufbau und die
Führung eines leistungsstarken Talent Acquisition Teams mit klaren KPIs, OKRs und Recruiting-Zielen zur
messbaren Erfolgskontrolle.

Dein Nutzen:

  • Optimierte Prozesse fördern eine nahtlose
    Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen
  • Weniger manuelle Aufgaben, weniger Fehler und mehr Zeit für strategische Talenteinsätze
  • Datenbasierte Recruiting-Funktionen mit skalierbaren Strategien und messbaren Zielen
  • Verbesserte Abläufe und stärkere Abstimmung
    zwischen HR, Hiring Managern und Mitarbeitenden
05
Interim HR Business Partner

Ein Interim HR Business Partner (HRBP) bietet Ihrem Unternehmen
maßgeschneiderte Unterstützung genau dort, wo sie aktuell benötigt wird – sei es als temporäre Führungskraft oder strategischer Berater für spezifische Regionen. Durch die Optimierung von Strukturen und Prozessen schaffen wir ein effizientes HR-Management, das administrative Lasten reduziert und messbare
Erfolge liefert.

Dein Nutzen:

  • Schnelle Anpassungsfähigkeit: Unsere Interim HR Business Partner reagieren flexibel und unterstützen dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen.
  • Stärkung der Unternehmenskultur: Unsere HR Business Partner fördern eine
    positive Unternehmenskultur, indem sie als Bindeglied zwischen
    Unternehmensleitung und Mitarbeitenden agieren und so die Verbindung
    stärken.
  • Kosteneffizienz: Durch die strategische Personalplanung unserer HRBPs werden Kosten optimiert und Ressourcen gezielt eingesetzt, um den größten Mehrwert zu schaffen.
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Erfolgsgeschichten

Herausforderung
2019 musste TIER Mobility SE ihr Recruiting schnell skalieren, um das schnelle Wachstum und
die Eröffnung neuer europäischer Standorte zu unterstützen – besonders im Tech-Bereich.

Lösung
Als Interim Head of Talent Acquisition haben wir innerhalb eines Jahres ein Team von sieben
Recruitern aufgebaut und die Recruiting-Prozesse optimiert. Mit klaren Wachstumsplänen
und gezieltem Tech-Hiring besetzten wir neue Standorte in Deutschland, den Niederlanden,
Schweden und Belgien.

Ergebnis
Über 100 erfolgreiche Neueinstellungen. Dazu sorgen die optimierten Recruiting Prozesse
weiterhin für skalierbares Wachstum.

Herausforderung
2020 stand die 8fit GmbH vor der Herausforderung, strategische Personalentscheidungen zu treffen,
darunter die Reduzierung der Belegschaft um 30 %, ohne den laufenden Betrieb zu beeinträchtigen.

Lösung
Wir übernahmen als Interim Head of HR die Verantwortung für alle HR-Operationen – von
Vertragsmanagement und Budgetierung bis hin zur Integration neuer Systeme und langfristiger HR-Strategien. Durch gezielte Optimierung der Prozesse sorgten wir für nahtlose organisatorische
Anpassungen und eine effektive Unterstützung der Unternehmensziele.

Ergebnis
Stabilisierung nach dem Downsizing und erfolgreiche HR-Integration für die Fusion mit dem
französischen Unternehmen Withings. Die abgestimmten Strukturen und nachhaltigen HR-
Maßnahmen unterstützen das Wachstum der neu fusionierten Organisation.

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Unser Angebot: Transparent und
flexibel

Wir bieten jede der genannten Leistungen zu einem transparenten Stundensatz an. Ihr
bestimmt, welche Unterstützung ihr braucht und in welchem Umfang. Ganz nach eurem Bedarf!

Wooga

“Wir benötigten Unterstützung bei der Talentakquise. Und nicht nur irgendeine
Unterstützung. Wir brauchten jemanden, der ohne große Einarbeitungszeit sofort
einsatzbereit war
, sich an unsere Kultur, unseren Arbeitsstil und unsere Prozesse
anpassen konnte und einige der komplexesten Profile in unserer Branche einstellen
konnte. Während des Kick Offs, in dem wir unsere Herausforderungen schilderten,
haben wir uns sofort mit unserem DONE!-Consultant verstanden, der eine Woche
später anfing und nach einem Jahr immer noch ein wichtiger Teil unseres Teams ist.

Das DONE!-Modell passt nicht nur zu unseren Bedürfnissen und Anforderungen,
sondern ermöglicht uns auch eine flexible Erweiterung der Zusammenarbeit.
-

Lenka Kaciakova,
VP of HR

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Warum DONE!BERLIN ?

Mehr als nur Beratung – wir setzen um
Bei uns bekommst du keine theoretischen Konzepte, sondern sofort umsetzbare Lösungen. Wir sind nicht nur Beraterinnen,
sondern auch Sparrings partner, die direkt an deiner Seite stehen.

Erfolg, der bleibt
98 % unserer Kunden kehren zu uns zurück, weil sie nicht nur kurzfristige Unterstützung, sondern langfristige Verbesserungen erhalten. Wir denken mit und immer einen
Schritt voraus.

Flexibel, schnell und professionell
Dank unseres vielseitigen Expertinnen Teams können wir innerhalb kürzester Zeit genau die Unterstützung bieten, die
benötigt wird.

Interim Support - und dann?

Unser Interim Management ist nur ein Teil unseres umfassenden Angebots. Wir bieten auch Unterstützung in den folgenden Bereichen:
  • HR Beratung:
    Von Organisationsentwicklung bis Change
    Management – wir sind dein Partner.
  • Talent Acquisition:
    Finde die besten Fach- und Führungskräfte für dein Unternehmen.
  • Transformationsbegleitung:
    Wir begleiten dich durch jede HR-Veränderung und sorgen für eine reibungslose Umsetzung von Restrukturierungen, Wachstum oder Digitalisierung.
  • HR Software Implementierung:
    Wir implementieren die richtigen Tools für deine Prozesse.
  • Visa Support, Audits & Weiterbildung:
    Alles aus einer Hand, damit du dich voll auf dein Kerngeschäft
  • HR Operations:
    Wir optimieren deine HR-Operations, damit dein Unternehmen effizient wächst und reibungslos arbeitet
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Bereit für den Interim support,
den du wirklich brauchst?

Kontaktiere uns jetzt und erfahre, wie wir dich mit
unserem Interim Management und weiteren
Services optimal unterstützen können. Gemeinsam bringen wir dein People & Culture auf das nächste Level!

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