HR Services On-
Demand

Flexible People & Culture Lösungen, die Unternehmen schnell weiterbringen

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Für wen ist sind unsere People & Culture Services gedacht?

Auf der Suche nach einer flexiblen und maßgeschneiderten People & Culture Unterstützung, die genau auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt ist?    

Egal, ob es um kurzfristige Herausforderungen, langfristige Strategien oder gezielte Verbesserungen geht – bei uns findest du die passende Lösung.    

Mit unseren HR-On-Demand-Services kannst du sowohl spezialisierte Expert:innen als auch komplette Services buchen, um dein Unternehmen optimal zu unterstützen.

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Unsere populärste HR Services

Recruiting / Talentakquise

Wir unterstützen dich dabei, die besten Talente für dein Unternehmen zu gewinnen – egal ob Tech- oder Non-Tech- Positionen.

  • Kandidatensuche & Ansprache
  • Job Placement
  • Application Management
  • Hiring Processes
  • Candidate Experience
  • HR Analytics

Dein Nutzen

  • Schneller Zugang zu passenden Talenten
  • Optimierte Prozesse für eine bessere Candidate Experience
  • Fundierte Entscheidungen durch klare KPIs
HR
Operations

Wir übernehmen deine administrativen HR- Aufgaben, damit du dich voll auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst.

  • HR-Administration & Operations
  • Vertragsmanagement
  • Ansprechperson für Mitarbeiter:innen
  • Onboarding & Offboarding
  • HR-Systeme - Auswahl & Implementierung
  • Urlaubs- und Krankheitsverwaltung
  • Personalentwicklung & Performance Management

Dein Nutzen

  • Effiziente Abläufe durch optimierte HR- Prozesse
  • Entlastung des internen Teams
  • Verbesserte Mitarbeitendenzufriedenheit

LykonDX

“DONE! hat uns sehr pragmatisch und professionell dabei geholfen, unsere internen Recruiting-Prozesse zu optimieren, so dass wir anschließend in der Lage waren, Recruiting und Direktsuche eigenständig durchzuführen. In intensiven Zeiten, in denen wir viel rekrutiert haben, war DONE! immer ein wichtiger Ansprechpartner, um besonders anspruchsvolle Positionen zu besetzen”    
-
Tobias Teuber, CEO

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Mehr HR Services

01
HR Beratung

Unsere Berater:innen stehen dir mit ihrer Expertise zur Seite, um nachhaltige HR-Strategien zu entwickeln und umzusetzen.

  • HR-Strategie
  • Prozess- & Strukturaufbau
  • Job Leveling & Karrierepfade
  • Performance Management
  • KPI-Entwicklung

Dein Nutzen:

  • Maßgeschneiderte Strategien für nachhaltiges Wachstum
  • Know-how-Transfer & Innovation, damit dein Team von Best Practices aus unterschiedlichen Branchen profitiert
  • Klarheit durch definierte Karrierepfade und KPIs
02
Payroll

Wir kümmern uns um deine Lohnabrechnung – pünktlich, korrekt und konform.

  • Datenverarbeitung
  • Abrechnungen
  • Fristenüberwachung
  • Ansprechperson
  • Berichterstattung

Dein Nutzen:

  • Fehlerfreie und termingerechte Gehaltsabrechnungen
  • Geringerer Aufwand für dein Team
  • Compliance-Sicherheit bei Abgaben und Steuern
03
HR Software Implementierung

Wir unterstützen dich bei der Auswahl und Implementierung der passenden HR-Tools.

  • HRIS/ATS-Auswahl und Implementierung
  • Wartung & Support
  • Datatransfer von system 1 auf 2
  • Mitarbeiterschulung

Dein Nutzen:

  • Optimale Systemlösungen für dein Unternehmen
  • Effizientere Prozesse durch digitale Tools
  • Kontinuierliche Unterstützung für nachhaltigen Erfolg
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Casper

"Als wir ursprünglich in den europäischen Markt eingetreten sind, hat DONE! uns geholfen, unser Team zu vergrößern, zu pflegen und zu managen, und damit einen echten Unterschied beim Aufbau unseres Geschäfts gemacht. DONE! arbeitet international, ist immer zur Stelle und egal, welche Frage auftaucht, sie sind immer in der Lage, eine Lösung anzubieten.

Sie passten sich nahtlos an unsere Kultur an und arbeiteten eng mit unserem US-Hauptquartier zusammen, da sie ein tiefes Verständnis für die Kombination und den Aufbau der internen Kultur auch für die europäischen Betriebe hatten."    
-
Constantin Eis, MD Europe

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3 Vorteile, die unsere Services bieten

Maximale Flexibilität

Du kannst unsere Expert:innen und Services genau nach deinem Bedarf einsetzen – egal ob kurzfristig oder langfristig. Ob es sich um eine punktuelle Unterstützung bei einem wichtigen Projekt handelt oder um eine kontinuierliche Begleitung, wir passen uns deinen Anforderungen an.

Erfahrung, auf die du zählen kannst

Mit über 10 Jahren Erfahrung und mehr als 800 erfolgreich durchgeführten Projekten wissen wir genau, wie wir auch komplexe Herausforderungen effizient lösen können. Unser Team bringt tiefes Branchenwissen mit und sorgt dafür, dass deine HR-Prozesse reibungslos ablaufen und nachhaltig verbessert werden.

Ganzheitliche Lösungen aus einer Hand

Wir bieten maßgeschneiderte Strategien und übernehmen die operative Umsetzung, damit du weniger Koordinationsaufwand hast und schneller Ergebnisse erzielst. Mit uns als zentraler Projektleitung deckst du alle wichtigen HR-Bereiche ab – vom Recruiting bis zur strategischen Beratung.

Hera

"Die Zusammenarbeit mit euch hat mir viel Spaß gemacht. Danke für die Top-Übergabe. Ihr seid ein guter Sparring-Partner."
-
Andrew J. Simpson, CEO Pharma Hera

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Erfolgsgeschichten

Herausforderung
N26 stand vor der Herausforderung, innerhalb von drei Jahren von 50 auf 800 Mitarbeitende zu wachsen, ohne dabei die Unternehmenskultur und die operativen Abläufe aus dem Gleichgewicht zu verlieren.

Lösung
Wir führten den gesamten Skalierungsprozess, implementierten fortschrittliche Recruiting-Tools und entwickelten gemeinsam mit Hiring Managern effiziente Talentstrategien. Dazu nutzten wir diverse Feedback Runden, Weiterentwicklungen der Mitarbeitenden, Projektarbeiten und Umfragen, um das Team im Prozess mit einzubeziehen. Durch gezielte Workshops, strategische Planung und die Optimierung der HR-Prozesse sorgten wir für eine nahtlose Integration neuer Mitarbeitender – ohne den Kern der Unternehmenskultur zu verlieren.

Ergebnis
Erfolgreiche Skalierung von 50 auf 800 Mitarbeitende. Die eingeführten Rekrutierungs- und Betriebsstrukturen sichern bis heute das nachhaltige Wachstum und die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens.

Herausforderung
2024 stand Westwing vor der Aufgabe, spezifische Herausforderungen im Performance Management anzugehen und gezielte, umsetzbare Verbesserungen und Potenziale zu identifizieren.

Lösung
Im Rahmen der DONE!Berlin Academy organisierten wir einen halbtägigen Workshop, der praxisnahe Einblicke, Wissenstransfer und individuelle Handlungsempfehlungen bot. Der Fokus lag auf der gemeinsamen Erarbeitung von Lösungen, die unmittelbar auf die Bedürfnisse von Westwing zugeschnitten waren.

Ergebnis
Teilnehmende erhielten priorisierte, konkrete Maßnahmen, die sie direkt umsetzen können, um nachhaltige Verbesserungen im Performance Management zu erzielen. Zudem wurden durch innovative Impulse weitere Diskussionsfelder eröffnet.

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Warum DONE!BERLIN?

Erfahrung, die zählt:
Über 10 Jahre Erfahrung und mehr als 800 erfolgreich abgeschlossene Projekte.

Flexibilität & Schnelligkeit:
Wir reagieren schnell auf Anforderungen und bieten maßgeschneiderte Lösungen.

Ganzheitlicher Ansatz:
Von der Strategie bis zur Umsetzung – alles aus einer Hand.

Bewährte Methoden:
Wir setzen auf erprobte Best Practices und fundierte Benchmarks.

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Unser Angebot:
Transparent und flexibel

Wir bieten jede der genannten Leistungen zu einem transparenten Stundensatz an. Ihr bestimmt, welche Unterstützung ihr braucht und in welchem Umfang.  
Ganz nach eurem Bedarf!

The Quality Group GmbH

Herausforderung
Zwischen 2022 und 2024 expandierte die The Quality Group GmbH rasant und stand vor der Aufgabe, die Belegschaft auf das Dreifache zu erweitern. Die Herausforderung bestand darin, neue internationale Märkte wie die Niederlande und das Vereinigte Königreich erfolgreich zu erschließen und gleichzeitig effiziente HR-Strukturen zu schaffen.

Lösung  
Wir übernahmen die Leitung der HR-Abteilung als Interim Head of Talent Acquisition, Head of HR und Team Lead People Operations. Durch umfassende organisatorische Analysen identifizierten wir Optimierungspotenziale und führten wichtige HR-Systeme wie ATS, Zeiterfassung und Benefits- Plattformen ein. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung entwickelten wir skalierbare Prozesse, die das Wachstum und die operative Effizienz unterstützen.

Ergebnis  
Aufbau einer voll skalierbaren Organisationsstruktur mit nachhaltigen Tools und Prozessen, die messbare Geschäftsergebnisse liefern und langfristiges Wachstum ermöglichen. Wir gaben Wachstumsspritzen durch unser Wissen und Erfahrungen und bauen Firmen von innen eigenständig auf, dass sie es selbst übernehmen können.

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